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Controle de documentos e vencimentos

Você não precisa lembrar de tudo.

Documentos, prazos e responsáveis organizados em um só lugar, com alerta antes de vencer.

14 dias grátis · cancele quando quiser

Painel do Docnitz com os totais de documentos em dia, vencendo e vencidos e a lista dos próximos vencimentos.
Telas reais do Docnitz com dados de demonstração.

O problema não começa quando um documento vence.

Começa quando ninguém sabe onde ele está, quem cuida dele ou quando precisa ser renovado.

Profissional anota prazos à mão em um caderno, cercada de pastas e papéis no escritório.
Toda empresa tem alguém que “sabe onde está”.
  1. 1Chega por e-mail

    O arquivo chega no meio de uma conversa longa. E fica lá.

  2. 2Vai para uma pasta

    Alguém salva numa pasta. Qual delas depende do dia.

  3. 3A data vai para uma planilha

    Que só funciona se alguém lembrar de atualizar.

  4. 4Quem anotou sai de férias

    O controle estava na cabeça de uma pessoa só.

  5. 5Vence. Ninguém percebe.

    Até o funcionário ser barrado na portaria do cliente.

E se tudo isso estivesse em um só lugar?

Agora você enxerga tudo.

Abra o Docnitz e veja, em segundos, o que está em dia, o que está vencendo e quem precisa agir.

Painel do Docnitz: totais por situação, próximos vencimentos com responsável e botão de renovar.
  1. Em dia, vencendo e vencidos num relance
  2. Próximos vencimentos primeiro
  3. Renove em um clique
  4. Cada documento tem um responsável

O que muda na sua rotina

  1. Saiba o que precisa da sua atenção.

    Vencidos e vencendo aparecem primeiro, do mais urgente para o menos urgente. Você começa o dia sabendo o que resolver.

    Lista de documentos do Docnitz na aba “Precisa de atenção”, com vencidos no topo e o botão Renovar em cada linha.
  2. Saiba onde cada documento está.

    O arquivo fica junto do documento. Quando você renova, a versão anterior continua guardada no histórico.

    Documento NR10 de um funcionário: situação “Vence hoje”, dados do documento e o quadro de versões com a versão atual e a anterior.
  3. Saiba quem é responsável.

    Cada documento tem um responsável, e cada funcionário reúne os seus: ASO, NR35, treinamentos.

    Página de um funcionário com seus documentos (ASO, NR10 e NR35), o responsável por cada um e a situação de vencimento.
  4. Receba o alerta certo.

    Um resumo por e-mail com o que venceu, o que vence em até 7 dias e em até 30 dias. No máximo um por dia.

    E-mail do resumo diário do Docnitz: documentos vencidos e documentos que vencem em até 7 dias, com datas.
Lista de documentos do Docnitz na aba “Precisa de atenção”, com vencidos no topo e o botão Renovar em cada linha.

Menos planilhas. Menos preocupação. Mais controle.

Mesa coberta de papéis, post-its e cadernos enquanto alguém tenta organizar os prazos.

Antes

  • controle_v3_FINAL.xlsx
  • Pasta “novos (2)”
  • Re: Fwd: alvará
  • Post-it: ligar para a clínica
  • Quem renovou o AVCB?
Lista de documentos do Docnitz na aba “Todos”: cada documento com vínculo, responsável, vencimento e situação, num só lugar.

Com o Docnitz

  • Documentos
  • Prazos
  • Responsáveis
  • Alertas por e-mail
  • Visão centralizada

Feito para quem cuida da papelada todos os dias

Perfis ilustrativos de quem o Docnitz ajuda. Em breve, depoimentos de clientes.

  • Perfil ilustrativo

    Antes, eu precisava conferir várias planilhas para saber quais documentos estavam próximos do vencimento. Agora tenho tudo em um único lugar.

    Mariana Gestora Administrativa · Empresa de serviços
  • Perfil ilustrativo

    O que mais me ajudou foi deixar de depender de lembretes espalhados entre e-mail e WhatsApp.

    Rafael Responsável por Documentação · Empresa de médio porte
  • Perfil ilustrativo

    Cada funcionário tem ASO, NR35 e treinamentos com datas diferentes. Agora vejo tudo por pessoa, antes que a portaria do cliente me avise.

    Juliana Técnica de Segurança do Trabalho · Prestadora de serviços terceirizados
  • Perfil ilustrativo

    Alvará, AVCB e contratos de cliente ficavam na minha cabeça. Hoje chega um e-mail antes de vencer, e eu tenho tempo de resolver.

    Carlos Sócio-proprietário · Pequena empresa de manutenção
  • Perfil ilustrativo

    Cuido de certidões e contratos de vários clientes. Agora é o prazo que me procura, e não o contrário.

    Patrícia Consultora autônoma · Profissional autônoma
  • Cada empresa só vê os próprios dados
  • Arquivos só para usuários autenticados, com download registrado
  • Nada é apagado se um pagamento atrasar
  • Sem fidelidade

Escolha o plano e teste por 14 dias grátis.

Você cadastra o cartão, mas não é cobrado agora: a primeira cobrança acontece só depois dos 14 dias. Preços em reais, sem fidelidade.

  • 14 dias grátis com cartão cadastrado
  • Você não é cobrado durante o teste
  • Cancele quando quiser

No plano anual você também pode pagar com Pix (à vista, sem teste grátis).

Dúvidas comuns

Preciso de cartão de crédito para testar?

Sim. O cartão é cadastrado ao começar o teste, mas você não é cobrado durante os 14 dias. O teste libera todos os recursos do plano que você escolher.

O que acontece depois dos 14 dias?

A primeira cobrança do plano escolhido (mensal ou anual) é feita automaticamente no cartão cadastrado, e a assinatura passa a se renovar sozinha a cada ciclo. Se não quiser continuar, cancele antes do fim do teste: você não é cobrado e continua usando até o último dos 14 dias.

Posso cancelar quando quiser?

Sim, sem multa e sem fidelidade. O administrador cancela pela tela "Plano e cobrança", dentro do próprio sistema. Não há novas cobranças e o acesso continua até o fim do período já pago (ou do teste).

Qual a diferença entre o plano mensal e o anual?

Os recursos são os mesmos. No mensal você paga R$ 49/mês no Básico ou R$ 99/mês no Profissional. No anual paga uma vez por ano (R$ 469/ano no Básico ou R$ 949/ano no Profissional) e economiza 20% em relação a 12 mensalidades — o equivalente a ≈ R$ 39,08/mês no Básico ou ≈ R$ 79,08/mês no Profissional, cobrado anualmente.

Posso pagar com Pix?

Sim, no plano anual: R$ 469 no Básico ou R$ 949 no Profissional, à vista, com 12 meses de acesso e sem renovação automática (perto do fim, oferecemos a renovação). No Pix não há teste grátis: o acesso é liberado assim que o pagamento é confirmado.

E se a cobrança no cartão não passar?

Avisamos por e-mail e você continua usando normalmente por até 7 dias, enquanto atualiza o cartão. Depois disso, o acesso fica restrito à tela de cobrança até a regularização. Nenhum dado é apagado.

Os dados do meu cartão ficam seguros?

Os dados do cartão são processados pelo Mercado Pago, responsável pelos pagamentos. O Docnitz não armazena o número do cartão nem o código de segurança (CVV).

Meus dados ficam seguros e separados de outras empresas?

Sim. Cada empresa só acessa os próprios dados, e isso é verificado em todas as telas. Os arquivos ficam fora de qualquer endereço público: só podem ser baixados por usuários autenticados da sua empresa, e cada download fica registrado. As senhas são guardadas com hash seguro, nunca em texto puro.

Posso cadastrar documentos sem anexar o arquivo?

Pode. Basta informar o documento e a data de vencimento para começar a receber alertas. O arquivo pode ser anexado depois, a qualquer momento, ou na próxima renovação.

Você já tem coisas demais para lembrar. Deixe os documentos para o Docnitz.

Experimente o Docnitz e descubra uma forma mais simples de organizar seus documentos e prazos.

14 dias grátis · cancele quando quiser

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